Cómo notificar su vela en el portal de la ECHA (PCN y UFI)

Si la FDS de su vela, wax melt o difusor indica un peligro para la salud o un peligro físico, el producto debe notificarse a los centros de toxicología antes de venderse, y la etiqueta lleva un código UFI. Esta guía explica cómo hacer esa notificación (PCN) en el portal de la ECHA, paso a paso, con una vela FRESH LINEN como ejemplo.

1. ¿Tengo que notificar?

Mire la sección 2.1 de la FDS al porcentaje que utiliza (consulte la guía Cómo consultar nuestra documentación técnica):

La notificación la hace quien fabrica la vela y la comercializa, es decir, su empresa. Cada fórmula distinta (fragancia + porcentaje + cera) es una notificación independiente.

2. Qué necesita tener a mano

• El NIF/CIF (número de IVA) de su empresa.
• La FDS de la fragancia al porcentaje que utiliza: sección 2 (clasificación y etiqueta), sección 9 (estado físico, color) y sección 11 (información toxicológica).
• El UFI de la fragancia: en la página del producto, en la pestaña «Documentación técnica», y en la sección 1 de la FDS («UFI neat fragrance»).
• La FDS de la cera (o de la base del difusor): nombre y número CAS.
• Los datos de su producto terminado: nombre comercial, tipo y tamaño de envase, países donde lo venderá.

3. Paso a paso

Paso 1: Cree su cuenta en la ECHA (solo una vez)
Cree una cuenta en la ECHA y vincúlela a su empresa (la «entidad jurídica»), con el nombre y el NIF exactamente como están registrados. Puede crearla directamente en el portal ECHA Submission. Toda la información oficial está en el sitio de centros de toxicología de la ECHA.

Paso 2: Genere el UFI de su vela
En el generador de UFI de la ECHA, introduzca el NIF de su empresa y un número de fórmula a su elección (por ejemplo, 101 para la vela Fresh Linen al 10 %). El generador devuelve un código de 16 caracteres. Guárdelo junto con el registro de la fórmula.

• La misma fórmula en distintos tamaños de vaso usa el mismo UFI.
• Si cambia la fragancia, el porcentaje o la cera, es otra fórmula: genere un UFI nuevo.

Paso 3: Complete la notificación
En el portal ECHA Submission, elija crear una notificación a centros de toxicología (PCN). Para un producto sencillo como una vela, puede completarlo todo en línea, sin instalar ningún programa. Ejemplo para una vela FRESH LINEN al 10 %:

Usar el UFI de nuestra fragancia en la composición es lo que lo simplifica: no necesita conocer ni escribir la fórmula completa de la fragancia, porque los centros de toxicología ya la tienen a través de la notificación del proveedor.

Paso 4: Valide y envíe
Use la comprobación del portal para encontrar campos que falten y corríjalos. Después, envíe. Siga el estado del envío y, una vez aceptado, guarde el número de referencia, el UFI y la fecha junto con el registro de la fórmula. Enviar en el portal de la ECHA es gratuito; algunos países de la UE cobran una tasa nacional, así que consulte la lista de organismos nacionales designados de la ECHA para cada país que añada.

Paso 5: Ponga el UFI en la etiqueta
Imprima el UFI de su vela junto a los elementos CLP, siempre precedido de «UFI:». Ejemplo:

El UFI de la fragancia (V1A1-80M8-900C-8E3J) sirve para completar la composición de la notificación. Lo que va en la etiqueta es el UFI de su vela, generado en el paso 2. Vea la etiqueta completa en la guía Cómo hacer y aplicar la etiqueta de su vela, o prepárela con nuestro generador de etiquetas CLP.

4. Cuándo actualizar

• Ha cambiado la fragancia, el porcentaje o la cera: nuevo UFI y nueva notificación.
• Solo ha cambiado el nombre comercial o ha añadido un tamaño de vaso: actualice la notificación existente.
• Ha cambiado la clasificación de la FDS de la fragancia: revise la notificación y la etiqueta.

5. Consejos para simplificar

• Si prefiere no notificar, elija fragancias de la colección SIN UFI: hasta 10 % en base no peligrosa.
• Use pocas fórmulas base: cada combinación distinta de fragancia, porcentaje y cera es una notificación.
• La ECHA tiene vídeos oficiales paso a paso en el canal de YouTube EUchemicals (busque «poison centre notification»).

Esta guía es información general y simplificada. El portal de la ECHA puede cambiar el diseño de sus pantallas y los nombres de los campos. La responsabilidad de la notificación y de la etiqueta del producto terminado recae en quien lo comercializa. En caso de duda, contacte con nosotros o con un consultor de regulación.